De Stagematrix snelscan is een handig hulpmiddel waarmee jij en je team kunnen beoordelen hoe goed jullie stage-aanbod is voor jullie doelgroep. Het helpt jullie om te ontdekken waar er nog ruimte is voor verbetering en om een plan te maken om die verbeteringen aan te pakken. Het daagt jullie uit om kritisch naar jezelf te kijken en belangrijke vragen te stellen, zoals: Hoe pakken we het momenteel aan? Klopt mijn aanname? Dit is essentieel, want een goede stage draait voor 10% om ontwerp en voor 90% om het creëren van de juiste omstandigheden waarin alle betrokken partijen succesvol kunnen zijn.
Met een audit op basis van de Stagematrix krijg je een duidelijk beeld van waar je je energie in kunt steken om een beter imago op te bouwen; we noemen dit 'Aantoonbaar Zinnig Dingen' ('AZD'). Op dezelfde manier kom je er ook achter waar dit niet nodig is
De Stagematrix is een handige tool die je helpt om een beoordeling te maken van je stagebedrijf op basis van de zes elementen van de Stagecyclus© en de zes kenmerken die succesvolle stagebedrijven onderscheiden van 'gewone' stagebedrijven.
In de matrix zie je de elementen van de Stagecyclus© horizontaal bovenaan en de kenmerken van succesvolle stagebedrijven verticaal aan de linkerkant. Samen vormen ze 36 vakjes: 6 horizontaal en 6 verticaal.
Begin door het kenmerk van een sterk stagebedrijf aan de linkerkant van de matrix te lezen. Geef vervolgens een score van 0 tot 4 voor dit kenmerk op een schaal van 'niet goed op orde' tot 'prima voor elkaar'. Ga dan verder naar rechts en beoordeel de elementen van de stagecyclus, één voor één, totdat je alle vakjes hebt beoordeeld.
Bij elke score vraag je jezelf af: Waarom geef ik deze score voor dit kenmerk en dit element van de stagecyclus? Onderbouw je score met concrete voorbeelden. Denk aan gedrag, vacatureteksten, checklists, enzovoort. Maak het zo concreet mogelijk.
Herhaal deze stap voor alle 36 vakjes. Ja, het kan even wat tijd kosten, maar besef dat het ontzettend waardevol is. Gun jezelf de moeite om het grondig in te vullen.
Score bepalen
Heb je alle 36 vakjes ingevuld?
Fantastisch!
De onderdelen die lager scoren dan 4 zijn de punten waar verbetering mogelijk is. Tel deze punten twee keer op: verticaal onderaan en horizontaal aan de rechterkant van de matrix.
De verticale totaalscore (van boven naar beneden) geeft aan op welke elementen van de Stagecyclus© de meeste aandacht nodig is om de ervaring van studenten (nog) beter te maken en op welke kenmerken jouw aanbod verbeterd kan worden.
De horizontale totaalscore (van links naar rechts) laat zien op welke elementen van de Stagecyclus© er kansen zijn voor verbetering. Als je deze scores optelt, krijg je inzicht in welke kenmerken van een succesvol stagebedrijf verbetermogelijkheden bieden.
Om een overzicht te krijgen van waar er veel aandacht nodig is en waar het juist goed gaat, kun je de vakjes met de laagste scores omcirkelen.
Tip: Schrijf eerst op wat je doet op een bepaald onderdeel voordat je er een score aan toekent. Vaak kom je er tijdens het schrijven al achter dat je meer doet dan je dacht of dat je nog ruimte hebt voor verbetering.
In het onderstaande voorbeeld hebben we de matrix volledig doorlopen. Het is duidelijk geworden dat er enkele elementen zijn waar het aanbod voor studenten nog beter kan worden, met name op het gebied van werving en selectie. Daarnaast is het belangrijk om te focussen op het centraal stellen van de student en het bevorderen van persoonlijk contact.
Dit instrument helpt op alle onderdelen van de stagecyclus. Het is een ideaal instrument om te beginnen met analyseren waar in jouw bedrijf de kansen liggen om gericht jouw aanbod te verbeteren.
Tip: Het is slim om deze matrix te maken zodat je op algemene kenmerken goed weet waar de kansen liggen. Hierna kun je jouw aanbod inhoudelijk gaan verbeteren met behulp van de empathiekaart en het stage-fit canvas. Zo kun je de kant van de student meenemen in jouw experimenten om de ervaring van studenten te verbeteren.
Tijdens onze stagestrategiesessie staat de Stagematrix centraal als instrument. Met onze uitgebreide ervaring en expertise op het gebied van geweldige stage-ervaringen hebben we een set specifieke vragen per vlak ontwikkeld. Daarmee kunnen we snel en concreet een analyse maken.
Dus: Wil je snel tot waardevolle inzichten komen met de ondersteuning van een deskundige en kritische partner die met je meekijkt en meedenkt? Dan is onze 1 op 1 sessie precies wat je nodig hebt. Vraag vandaag nog onze jouw persoonlijke sessie aan en zet een belangrijke stap in de optimalisatie van jouw stageaanbod.
